方案初步阶段是综合可行性调研报告的内容、办公室装修定位的内涵和平面分析成果，形成构思立意，开发出多套设计创意方案的阶段，通过草图或模型进行研究，吸收和综合多方意见，进行调整和修改，然后再构思，出草图，再调整的反复斟酌，最后形成各方都能接受的理想设计方案。
方案初步设计阶段是办公室装修流程中的重要阶段，是从创意到图示的关键阶段，方案初步设计完成，其基本轮廓已清晰呈现。将初步设计完成的方案制定成标书，参与设计投标。投标文件一般包括：设计单位的法定代表人资格证明书和授权委托书，设计单位概况、资质、工程业绩、设计团队、服务承诺等，设计方案、投标方案等。
评标时，由投标单位设计主创人员对其设计方案进行讲解，阐述设计理念和技术手段，并由评标委员会专家组评标。根据评标委员会评议、评分结果与竞争性谈判后确定的中标单位进行合同谈判。中标的办公室设计单位与业主单位签订二次办公室装修合同，甲乙双方法定代表人或双方授权代理人签字后生效，至此设计招标工作结束。
